推荐答案1.材料归档系统。新形成的档案材料应及时归档。备案的一般程序是:首先对材料进行鉴定,看是否符合备案要求;其次,根据材料的属性和内容,确定其归档的具体位置;第三,在目录中增加材料名称及相关内容;最后,把新材料放进档案室。2.检查系统。查对是保证人事档案完整和安全的重要手段。检查的内容是多方......
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1.材料归档系统。新形成的档案材料应及时归档。备案的一般程序是:首先对材料进行鉴定,看是否符合备案要求;其次,根据材料的属性和内容,确定其归档的具体位置;第三,在目录中增加材料名称及相关内容;最后,把新材料放进档案室。
2.检查系统。查对是保证人事档案完整和安全的重要手段。检查的内容是多方面的,包括对人事档案本身的检查,比如检查是否有霉变、虫蛀等。以及对保存人事档案的环境的检查,如检查仓库的门窗是否完好,是否有其他存放错误等。
3.一般情况下,应定期进行检查。但是,在以下情况下,也是需要检查的。
4.发生紧急情况后,如盗窃、丢失、洪水或火灾。
5.有些档案存疑后,如果不能确定某个素材是否丢失。
6.发现一些损坏后,如材料霉变、虫蛀等。
7.传输系统。移交制度是关于档案的移交和交付。档案的传递一般是由于工作调动等原因造成的。
以上是关于如何管理人事档案的内容。