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1.档案工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编研(见档案文献编纂)、档案提供和利用。八大任务的划分是相对稳定的,而不是绝对的。也是六个环节,有基础工作和利用工作两大部分。
2.随着现代档案管理成为一个复杂的系统,也有多层次的划分方法。第一级又分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统,每个子系统又分为若干级子系统。实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;
3.档案信息化的发展分为两个部分:信息加工和信息输出。信息加工包括目录编辑、文献编辑和参考资料编辑。信息输出包括提供阅读、复制、咨询、通信、借阅、出版、展览和其他服务活动。
4.整个档案管理系统及其子系统在运行中形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,也将对档案管理结构产生新的影响。档案管理的最终目标是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构就是根据这一目标设置的。这些任务都是必不可少的,都有一定的程序。
5.它们构成一个有机的整体,发挥各自的作用实现档案管理系统的整体功能,并且相互联系、相互制约。比如价值鉴定工作有时会和收集整理工作结合在一起,甚至在文件归档的时候就进行初步鉴定。
文件整理的主要内容介绍到此为止。
档案整理工作的主要内容是什么?
区分全宗,对全宗内的档案进行分类,对档案封面进行编目,编制档案目录。档案整理是根据各单位档案形成的规律和特点,运用科学的理论和方法,将各类档案整理成便于管理人员管理和利用的有序整体的工作。
就档案整理而言,其主要内容分为:区分全宗,对全宗内的档案进行分类,归档,整理档案,编制档案目录等。这些内容我会在后续详细讲解。如果你感兴趣,请在评论区告诉我,它会及时更新。
对于现在的社会单位来说,行业五花八门,所以单位形成的档案也是五花八门,不仅类别不同,有时载体也不同。因此,根据档案的不同情况,整理工作的内容也会有所不同。
整理工序
整理:
按照一定的原则对档案实体进行系统的分类、组合、整理、编号和基本编目,使之有序的过程。
来源原则:
对同一机构、组织或个人形成的档案进行整体管理的原则。
实体分类:
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特点,对档案实体进行分类。
归档单位:
构成档案全宗的国家机关、社会团体或者个人。
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