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1.打开excel程序。桌面上可能有快捷键，或者需要先去“开始”，再去“程序”定位Excel图标。

2.启动一个新工作簿(Excel文件)，然后单击“文件”和“新建”。单击“可用模板”下的“空白工作簿”，然后单击“创建”。空白工作簿将打开。

3.保存工作簿，单击“Office”按钮(或“文件”选项卡，如果您有早期版本的Excel)并选择“另存为”。在计算机上选择保存文件的位置(如“我的文档”文件夹)，在“文件名”框中输入工作簿及其名称，并确保文件类型设置为“Excel工作簿”。

4.熟悉工作簿顶部传送带上的标签。它们是文件、主页、插页、页面布局、公式、数据、评论和视图。

5.熟悉需要使用Excel的语言。了解技术术语对于轻松使用和理解分步指南非常重要。一行是屏幕上从左到右的部分(用屏幕左侧的数字表示)。列是从工作表顶部到底部的一组数据。它由表格顶部的一个字母标识。是单元格工作表的任意正方形，数据可以放在其中。

6.为数据存储准备工作表。默认情况下，每个Excel工作簿有3个工作表。默认情况下，表1打开，您可以在窗口底部看到这个选项卡。

7.通过单击表1的选项卡，选择“重命名”并键入表的新名称来正确重命名表。如有必要，请在“第3页”右侧的按钮上添加一个表格，以显示一张角落有一颗星的纸。

8.在表格的第一行中，在每个单元格中键入一个标题，以确定将在每列中放置的内容。例如，您可以键入名称、日期和金额。以下标题行是您的数据。

9.开始在工作表单元格中输入数据。在输入表格中的所有数据之前，您可能需要先使用一两个练习列或行。点击单元格中某个单元格类型的数据。要在输入单元格后编辑数据，请双击单元格或在电子表格顶部的编辑栏中编辑数据(仅在列字母上方)。