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1.预热：现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在复印之前，一般要让设备有一个预热的过程。按下设备上的任意键将其唤醒。如果你没有睡觉，而是关掉了手机，那就该打开开关了，这样就有一个打开的过程。如果是专业复印机，一般会有一个“预热”按钮。

2.查稿：要抄的素材应该是对比度高的。同时，最需要注意的是，材料上不能有订书钉、大头针等硬物。

3.整理资料：大致检查尺寸、质地、颜色、笔迹色调、装订方式、张数、有无图片以及其他需要更改曝光的原件。知道这些之后，就可以结算材料了。

4.检查机器状态：机器预热或开机需要一定的时间，特别是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音就能知道机器是预热了还是开机了，操作面板上的状态显示灯都会恢复正常。

5.放置原稿：一般平板玻璃上有指示标记或刻度板指示。参照这些说明把稿子倒序摆放，比如从倒数第n到第n-1和第一个倒序抄，这样抄出来的份数顺序才是正确的，否则就要手动翻页，倒过来。

6.设置份数：按数字键或方向键设置份数。如果设置错误，按“C”键或十字键，取消设置并重新设置。

7.缩放复印尺寸：如果需要放大或缩小，可以通过缩放按钮进行调整。

8.检查复印纸是否短缺：根据材料的大小检查相应纸盒内是否有纸，否则没有纸无法继续复印。

9.设置复印颜色：一般复印机可以选择“黑白”或“彩色”。

10.调整复印浓度：一般不需要调整浓度。如果纸张较暗，如报纸，复印密度要轻一些，而如果字迹又轻又细，不是很清晰，复印密度要深一些，而复印图片时，一般要调整复印密度。

11.开始复印：最后按复印键(有些显示器集成为“扫描”键)。

这就是关于如何使用复印机的全部内容。

dell复印机怎么用？

1.现在的复印机一般都能自动完成预热过程。复印机睡眠时只需按任意键唤醒，按【启动】键即可；

2.首先，通过复印机上方的屏幕检查墨水和纸张是否充足；

3.检查复制的材料。复印前，检查要复印的纸张。请特别注意，不要将图钉和订书钉等硬物留在纸张上，以免损坏复印机。

4.打开复印机的顶盖，将原稿放在复印机的框架上，将需要复印的一面放在玻璃上；检查后，盖上复印机顶部；

5.设置需要的份数【份数】，通用操作面板上会有单独的按钮；还可以根据需要调整复印的尺寸，点击缩放按钮可以调整复印的尺寸。常见的功能可以通过复印机上的触摸屏进行操作，屏幕上会有相应的分区。单击以选择。

6.设置完成后，点击操作界面最大的【开始】按钮即可。